אם הגעתם אלינו אתם בוודאי רוצים להפיק לעובדים שלכם אירוע חברה שעוד לא נראה כמותו, כזה שיביע באופן מלא את ההערכה שיש לכם כלפי העובדים שלכם. אין ספק כי אירועי חברה הם דרך מעולה להעלאת המורל והמוטיבציה של עובדי החברה, אך מדובר בנושא לא פשוט כלל וישנם נושאים רבים אשר חשוב להתייחס אליהם במהלך הפקת האירוע.
לצורך כתבה זו התייעצנו עם חני משולם, בעלים של חברת הפקות האירועים “פרוצ’י הפקות” ( למידע נוסף על החברה >>> ) וריכזנו עבורכם את הטיפים המועילים ביותר כדי שאירוע החברה שלכם יהיה מושלם בדיוק כמו שאתם רוצים.
הגדירו לעצמכם תקציב מראש
השלב הראשון בהפקת אירוע מכל סוג שהוא הוא החלטה על תקציב כולל לאירוע. עליכם לקבוע תקציב אשר יכלול בתוכו את כל ההוצאות הצפויות כתוצאה מהפקת האירוע. ברגע שיש לנו תקציב מוגדר מראש אנו יכולים לדעת ולאפיין את כל השירותים שאנו נוכל לקבל במסגרת התקציב שלנו, כמו כן לא תשרור אצלנו תחושת חוסר הוודאות בכל הקשור לנושא הפיננסי.
הגדירו את האירוע לפרטי פרטים
אחד השלבים הבסיסיים בהפקת אירוע מכל סוג הוא הגדרת האירוע לפרטי פרטים. קבעו מהי מטרתו של האירוע, קבעו פרמטרים מסוימים לפיהם תחליטו אם האירוע עבר בהצלחה או הסתיים בכישלון, קבעו מהן השעות בהן יערך האירוע וכו'. ככל שתגדירו את האירוע בצורה יותר מדויקת כך הסיכויים להצלחת האירוע יגדלו.
הכינו תוכנית מסודרת לאירוע
במהלכו של אירוע חברה ישנם פרטים רבים אשר חשוב לשים אליהם לב, כמו כן ישנן פעילויות רבות שניתן לשלב באירוע. פרטי האירוע והפעילויות השונות בו מושפעים ממספר גורמים ביניהם: אופי האירוע, התקציב שהגדרתם לעצמכם מראש, עונת השנה בה נערך האירוע, משך הזמן של האירוע, המקום בו נערך האירוע ועוד.
עליכם לתת תשומת לב לכל הנושאים הללו ולהגדיר אותם כבר בשלבים הראשונים של תכנון האירוע. המלצה מאיתנו אליכם – הכינו לוח זמנים מסודר שיפרט לכם בדיוק מה צריך לקרות בכל רגע במהלך האירוע. לוח זמנים מסודר יחסוך לכם הרבה כאבי ראש ויקנה לכם שקט נפשי במהלך האירוע.
תדאגו לאורחים שלכם: צרו קשר עם חברת הסעות
אף אחד מאיתנו לא רוצה להגיע למצב בו הוא משמש כנהג תורן בדרך לאירוע, כאשר אנו מפיקים אירוע לעובדי החברה שלנו המטרה המרכזית שלנו היא שכל העובדים יהנו בצורה מקסימלית מהאירוע, לכן אחד הדברים החשובים ביותר שאנו יכולים לעשות בשביל העובדים שלנו הוא להזמין בשבילם שירות הסעות. כך כל העובדים יוכלו להנות מן האירוע בלי לחשוב האם הם יכולים לשתות אלכוהול או להישאר באירוע עד השעות הקטנות של הלילה.
הטיפ האולטימטיבי – הזמינו שירות של חברת הפקות מקצועית
כדי שאירוע החברה שלכם באמת יעבור כל רף, ישאיר את העובדים שלכם בהלם וירים את המוטיבציה שלהם לשמיים, עליכם לתת למקצוענים להפיק את האירוע. לשם כך קיימות חברות להפקת אירועים.
חברה להפקת אירועים תנהל עבורכם את כל האירוע מתחילתו ועד סופו, היא תדאג לכל פרט הקשור לאירוע, ותפיק עבורכם אירוע איכותי וייחודי. כל זאת נכון במידה ומדובר בחברת הפקת אירועים מקצועית, איכותית ובעלת ניסיון. חברת הפקות היא האלמנט המשפיע ביותר על הצלחת אירוע החברה שלכם, ברגע שתבחרו בחברת הפקות מסוימת האחריות על הצלחת האירוע תעבור לידיה של חברת ההפקות.
אמרתם חברת הפקות איכותית – אמרתם פרוצי הפקות. חני משולם ושרלי משולם הם מנהלי חברת פרוצי הפקות, הם מחזיקים בניסיון של מעל 16 שנים בתחום הפקת האירועים. במהלך כל השנים הללו חברת פרוצי הפיקה אירועים מכל הסוגים הקיימים, בין אם מדובר באירועי חברה ובין אם מדובר בבר מצוות או חתונות.
כאשר אנו מדברים על חברה להפקת אירועים אין ספק שהניסיון הוא הפקטור העיקרי, ניסיון של 16 שנה לא יכול לטעות. אם אתם מחפשים חברת הפקות איכותית ומקצועית שתהפוך את אירוע החברה שלכם לאירוע יוצא דופן, אין ספק שפרוצי הפקות יספקו את התוצאות.
